Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Законодательство обязывает компании и частных предпринимателей грамотно вести бухгалтерский учет и своевременно подавать правильно оформленную финансовую отчетность. С этой целью на предприятиях учреждается такая структура, как бухгалтерия. Однако, чем больше компания, тем больше функций ей приходится выполнять. В связи с этим в рамках бухгалтерии формируются разные отделы, призванные выполнять различный набор задач, связанный с конкретным направлением учета.

Открытая бухгалтерия для бизнеса

Организатором маркетинговой акции «Миллион для бизнеса» является ПАО Банк «ФК Открытие» (далее — банк) — эмитирующий и обслуживающий корпоративные карты VISA Business, участвующие в настоящей акции. Период проведения акции с 12.10.2021 по 31.12.2021 (включительно). Обязательные условия для участников: расчетный счет в банке в рамках действующего Сборника тарифов, бизнес-карта VISA Business; совершение операций по безналичной оплате товаров и услуг на общую сумму не менее 40 000 руб. (сорок тысяч) рублей 00 копеек с использованием карты в период проведения мероприятия. Фонд поощрений мероприятия в количестве 106 штук, из которых поощрения первого уровня в количестве 100 штук и поощрения второго уровня в количестве 6 штук. Размер поощрения: первого уровня — 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек; второго уровня — 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек. Количество получателей поощрений ограничено Фондом поощрений. Каждый Участник акции имеет право на получение 1 (одного) поощрения первого или второго уровня за общий период проведения акции при выполнении условий акции. Выдача поощрений — перечисление суммы поощрения на расчетный счет получателя поощрения. Не является лотереей. ПАО Банк «ФК Открытие» (банк «Открытие»). Ген. лицензия ЦБ РФ № 2209 от 24.11.2014. 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4. Указанные условия не являются офертой или приглашением делать оферты. Подробная информация о продукте (услуге) — на сайте open.ru/small. Реклама. 0+

Вести бухгалтерию бывает непросто: это требует специализированных знаний, а позволить себе услуги наемного работника может не каждый. Онлайн-бухгалтерия для ИП и малых предприятий позволяет решить проблему нехватки времени для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности через интернет-банк предполагает, что предприниматель сможет делать все самостоятельно. И это значительно дешевле бухгалтера в штате за счет отсутствия:

• необходимости выплачивать заработную плату;
• налогов с зарплаты (сегодня взносы в фонды составляют 30,2 %, НДФЛ — 13 %);
• отпускных, больничных, пособий;
• необходимости оплачивать повышение квалификации бухгалтера;
• затрат на покупку и обновление бухгалтерских программ и справочно-правовых систем;
• других расходов.

Об онлайн-бухгалтерии для ИП

Банк «Открытие» предлагает вам несколько тарифов, каждый из которых открывает доступ к дополнительным возможностям интернет-банка, в которые входит и онлайн-бухгалтерия. Она включает в себя расчет налогов в соответствии с выбранной системой налогообложения, формирование налоговых деклараций и автоматическую отправку отчетности. Услуга «Открытая бухгалтерия» актуальна для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса, которые открыли расчетный счет в банке «Открытие». С помощью сервиса можно автоматизировать учет для ИП на УСН «Доходы», патент. Это упростит представителям малых организаций и ИП ведение дел. Онлайн-бухгалтерия возьмет на себя задачи, которые начинающему предпринимателю нередко кажутся сложными, отнимают силы и время. Специалисты подготовят документы и платежки для отправки: вы всегда сможете просмотреть их в «Личном кабинете». Налоги и взносы рассчитываются автоматически, если платежи проводятся через расчетный счет банка «Открытие».

Как поможет онлайн-бухгалтерия?

Сэкономит время. Бухгалтерский и налоговый учет отнимает время и силы, требует специальных знаний — этому нужно учиться. Все это временные затраты, которых поможет избежать бухгалтерия для ИП.

Избавит от ошибок. Начинающие предприниматели могут допускать ошибки, если формируют документы и рассчитывают налоговые взносы вручную. А квалифицированные сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами. Кроме того, онлайн-бухгалтерия делает многое в автоматическом режиме: это избавляет от человеческого фактора и снижает риск ошибок.

Поможет развитию бизнеса. Время, которое вы могли бы потратить на расчеты и формирование документов, останется в вашем распоряжении. Вы можете потратить его непосредственно на сам бизнес, не отвлекаясь на бухгалтерию и налоговую отчетность.

Как подключить онлайн-бухгалтерию?

Алгоритм действий немного различается для ИП и компаний, которые уже сотрудничают с банком «Открытие», и для новых клиентов. Во втором случае понадобится предварительно открыть расчетный счет. Бухгалтерия — дополнительная услуга для компаний и предпринимателей, которые работают с «Открытием» в рамках РКО. Если же расчетный счет у вас уже есть, подключить сервис можно через интернет, воспользовавшись «Личным кабинетом» на сайте. Если у вас возникнут вопросы по онлайн-бухгалтерии, можете проконсультироваться с налоговым ассистентом сервиса. «Открытие» старается делать все, чтобы вам было комфортнее вести дела, а ваш бизнес активно развивался.

Зачем нужно открытие счета?

Дополнительные возможности, которые банк предлагает ИП и малым организациям, доступны только при действующем расчетном счете в банке. Процесс открытия РКО прост и понятен, а субъектам малого бизнеса доступен тариф с бесплатным обслуживанием «Первый шаг». Он подходит для ИП с минимальным количеством ежемесячных платежей. Популярный вариант — тарифный план «Свой бизнес». Счет открывается быстро и дает возможность пользоваться дополнительными сервисами: к ним относится не только бухгалтерия для ИП, но и эквайринг, онлайн-касса и прочие возможности. Все эти сервисы предоставляются через интернет-банк.

Проводки по счету 51 можно условно разбить на две группы. Те, которые связаны с приходом денег, в них используют дебет счета 51, и те, которые связаны со списанием денег, здесь используют кредит 51 счета.

В таблицу мы собрали основные проводки, связанные с поступлением денег.

Бухгалтерские проводки, связанные со списанием средств со счета, мы также собрали в таблицу.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет денежных средств на всех ваших банковских счетах. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Увы, любые технологии несовершенны и у любого сервиса есть огрехи.

Нужно помнить, что онлайн-бухгалтерия — это сервис для сдачи отчётности и оплаты налогов на основе самостоятельно ведущегося учёта. Ключевое слово — самостоятельно. Не будет учёта — не будет отчётности. Будет неправильный учёт — неправильно сформируется отчётность.

«Онлайн-бухгалтерия не может напортачить, если всё отображается в соответствии с законодательством и в корректные сроки»

Например, налоги считаются на основе данных, помеченных как «выручка».

Отчётность автоматически строится к нужным датам, но на кнопку «Отправить» должен нажать бухгалтер или тот, кто отвечает за бухгалтерию. Можно настроить уведомления и получать на почту или в смс напоминания о сроках отправки очередной формы или налога.

Если пропустить задачи, тогда отчётность действительно будет сдана не вовремя.

Также нужно сказать, что для предприятий разных форм собственности есть разные нюансы для ведения бухгалтерской отчетности. Например, МФО не могут применять упрощенные методы ведения бухгалтерского учета. У компаний с тяжелыми и вредными условиями труда есть дополнительные тарифы по страховым взносам на травматизм — их может не быть в онлайн-бухгалтерии.

Есть сложности для компаний, в которых часть сотрудников заняты в льготной деятельности, а остальные заняты в другой льготной деятельности или деятельности без льгот.

Нужно разбираться, подходит ли онлайн-бухгалтерия для решения именно ваших задач.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Расчетный стол в бухгалтерии это

Для закупок и бизнеса

Заполните заявку на сайте и получите предварительное решение за 5 минут

Платежные решения для бизнеса:
СБП, Онлайн-инкассакция с АДМ

И получите по 1 месяцу бесплатного обслуживания

Ведите бухгалтерию онлайн в без специальных знаний и лишних усилий

расчёт и напоминание

• Описание
• Памятки и инструкции
• Вопросы-ответы

О самом главном

в Райффайзен Бизнес Онлайн позволяет легко рассчитать сумму авансового платежа и уплатить налоги в режиме онлайн.

Как онлайн-бухгалтерия поможет бизнесу?

Как начать пользоваться онлайн-бухгалтерией?

Войдите в Райффайзен Бизнес Онлайн, выберите вкладку «Бухгалтерия», укажите количество сотрудников компании и вашу систему налогообложения.

Сервис доступен всем клиентам Райффайзенбанка на УСН Доходы

Как подключить онлайн-бухгалтерию?

В меню Райффайзен Бизнес Онлайн найдите раздел «Бухгалтерия». Для начала работы в сервисе вам необходимо указать основные данные о себе: вашу налоговую инспекцию, систему налогообложения, ставку налога (для УСН «Доходы») и количество сотрудников.

Онлайн-бухгалтерия доступна только в интернет-банке?

Нет, многие функции также доступны в мобильном приложении Райффайзен Бизнес.

Какие налоги должен платить ИП на УСН?

ИП на УСН должен платить единый налог плюс, если есть сотрудники, НДФЛ с их зарплаты. Ставка единого налога будет зависеть от региона и вида деятельности: 1–6%, если налог подоходный, 5–15% — по системе «Доходы минус расходы». Ставка НДФЛ не меняется — 13%.

Пользователям приходят напоминания об оплате очередного налога. Также в в разделе «Налоговый календарь» можно отслеживать налоговые события.

Как часто нужно платить налоги?

Четыре раза в год. Налоги необходимо рассчитывать каждый квартал. Первые три платежа в течение года — это авансовые платежи. Они вносятся до числа месяца, следующего за кварталом. Для внесения последнего, четвертого, платежа нужно посчитать налоги за год и вычесть из этой суммы уже оплаченные авансовые платежи. Четвертый платеж оплачивается в следующем за отчетным году. Таким образом, авансовые платежи необходимо вносить до 25 апреля, до 25 июля и до 25 октября, а налог за год оплачивается для ИП до 30 апреля, для ООО — до 31 марта.

Календарь в всегда напомнит о ближайших событиях, а калькулятор налогов поможет правильно рассчитать сумму к оплате.

Как платить налоги?

Зайдите во вкладку «Оплата налогов» в . Выберите период, за который производите расчет суммы налога. Сумма дохода считается из доходных операций по счету за отчетный период и автоматически проставляется.

Вы можете посмотреть и скорректировать доходные операции на вкладке «Финансы», чтобы изменилась автоматически проставленная сумма, или ввести нужную сумму вручную. Также рекомендуем проверить суммы оплаченных страховых взносов и ранее оплаченных авансовых платежей.

Нажмите «Сформировать платеж» — все реквизиты подтянутся автоматически.

Как ИП должен отчитаться перед ФНС?

Индивидуальные предприниматели ежегодно сдают налоговую декларацию (до 30 апреля следующего года). ФНС проверяет декларацию и корректность уплаты налогов.

Сформировать декларацию можно в разделе «Декларация» в . Подать декларацию можно как в печатном, так и в электронном виде. Для подачи в электронном виде заранее выпустите электронную подпись в разделе «Электронная подпись» в .

Как сформировать декларацию?

Сформировать декларацию можно в разделе «Декларация» в .

На первом шаге выберите тип декларации:

• стандартная (если у вас в течение года был доход, вы подаете первую декларацию за отчетный период)
• нулевая (если за отчетный период у вас не было дохода)
• корректировка (если за отчетный период вы уже подавали декларацию и в ответ от ФНС пришло требование о корректировке)

Следующим шагом проверьте общие данные о своей организации. Если в течение отчетного периода менялась налоговая ставка, то это также нужно указать.

На шаге «Налоговая база» автоматически подставится сумма дохода по счету в Райффайзенбанке. Посмотреть, какие операции отнесены к доходам, можно в разделе «Финансы».

На шаге «Взносы и сборы» автоматически проставляются суммы взносов, которые были ранее оплачены через .

Зачем нужна электронная подпись?

Квалифицированная облачная подпись, которую можно выпустить в , дает возможность подписывать и отправлять декларацию в электронном виде без очного посещения ФНС. Кроме того, вы сможете получать письма и требования от налоговой службы, которые будут отображаться в разделе «Письма из ФНС».

Как выпустить себе электронную подпись?

В перейдите в раздел «Электронная подпись». Введите свой СНИЛС и проверьте паспортные данные. Если серия и номер паспорта указаны неверно, то необходимо сообщить банку корректные данные.

Если все данные верны, то нажмите кнопку «Заказать». С помощью подпишите заявление о присоединение к правилам пользования и ждите звонка от сотрудников банка.

Для подписания документов с вами встретится курьер. Также на встрече будет передана инструкция с для активации подписи.

После проверки подписанных документов вам придет СМС с кодом активации.

Как активировать электронную подпись?

Для активации подписи скачайте на свой мобильный телефон приложение myDSS. Через приложение сканируйте , который вам передал курьер, и введите код активации из СМС.

Если код активации утерян, то запросите его заново в разделе «Электронная подпись».

Как работает сервис «Бухгалтерия»?

Мы помогаем ИП на УСН «Доходы» (1-6%) вести налоговый учёт и своевременно оплачивать налоги и страховые взносы, а именно:

• считаем налоговую базу;
• переводим на счёт «Налоговая копилка» 6% со всех поступлений на рублёвые счета ИП в Альфа-Банке, накапливая средства для обязательных платежей;
• рассчитываем сумму налога к уплате;
• рассчитываем, с учетом даты регистрации ИП, страховые взносы в фиксированном размере на ФФОМС и ПФР, в т.ч. дополнительный взнос на ПФР в размере 1% с суммы, превышающей 300 000 руб. за расчетный период;
• экономим ваши средства, законно уменьшая налог за счёт своевременных оплат страховых взносов.

Кто может подключить Бухгалтерию?

Только индивидуальные предприниматели на УСН «Доходы» (1-6%) без сотрудников, кассы, эквайринга, торгового сбора и счетов в иностранной валюте.

Сколько стоит Бухгалтерия?

Всегда бесплатно для клиентов банка.

Как подключить Бухгалтерию?

Если вы клиент банка:

Подключить Бухгалтерию можно в интернет-банке в разделе «Сервисы». При этом вам будет открыт счёт «Налоговая копилка».

Если вы ещё не клиент банка:

Откройте счёт для бизнеса, затем подключите Бухгалтерию в интернет-банке в разделе «Сервисы».

Можно ли изменить налоговую ставку в сервисе?

Да, можно. Для этого, нужно во вкладке «Управление сервисом» отключить сервис. После чего снова перейти в раздел «Сервисы», выбрать «Бухгалтерия», прокрутить экран вниз и нажать кнопку «Подобрать пакет заново».

Как отключить сервис?

Отключить Бухгалтерию можно разделе «Управление сервисом».

А чем ещё хорош сервис?

Помогаем экономить ваши средства, законно уменьшая налог за счёт своевременных оплат страховых взносов.

Что такое счёт «Налоговая копилка»?

Это счёт для накоплений, который автоматически открывается при подключении к сервису.

У меня уже есть «Налоговая копилка». Мне надо что-то делать?

Нет, ничего делать не надо. Теперь сервис сам будет автоматически начислять накопления на уже открытый счёт. Новый счёт открываться не будет.

Какие данные мне нужно вводить в сервисе при заполнении декларации?

Если вы вели свою предпринимательскую деятельность только в Альфа-Банке, вам нужно внести только свой адрес регистрации, как в паспорте. В декларации уже учтены ваши доходы, оплаты страховых взносов и налогов в отчетном году, а также ваши реквизиты в Альфа-Банке.

Можно ли подать декларацию в налоговую удалённо через сервис?

Нет. Сервис не предполагает отправку декларации удалённо. Подать декларацию в налоговую можно лично или отправить по почте.

Не забудьте предоставить декларацию до 30 апреля в налоговую по вашему месту регистрации, как в паспорте.

Как платить налоги и взносы?

Я не разбираюсь в бухгалтерии. Как я узнаю, что мне надо оплатить?

Не беспокойтесь, мы заранее сообщим вам о необходимости оплаты в интернет-банке или СМС.

Что от меня требуется для оплаты?

Мы сами считаем сумму к оплате и заполняем поля платёжки. Вы вводите свой адрес, а мы находим реквизиты нужного отделения налоговой. Вам остаётся только оплатить.

Когда надо оплачивать налоги и взносы?

В сервисе установлены сроки оплаты в соответствии с законодательством РФ.

ВНИМАНИЕ! В 2020 г. Правительство РФ для целей поддержки бизнеса продлило сроки оплат для некоторых ИП., чей бизнес наиболее пострадал из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции.

В 2020 году надо оплатить:

до 27 апреля — за I квартал 2020 г. (Если ваш основной вид деятельность включен в перечень отраслей, наиболее пострадавших из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции и на 1 марта 2020 г. вы включены в реестр МСП то срок перенесен на 6 месяцев до 26 октября).
до 30 апреля — налог за 2019 г. (Если ваш основной вид деятельность включен в перечень отраслей, наиболее пострадавших из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции и на 1 марта 2020 г. вы включены в реестр МСП то срок перенесен на 6 месяцев до 30 октября).
до 27 июля — за I полугодие 2020 г. (Если ваш основной вид деятельность включен в перечень отраслей, наиболее пострадавших из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции и на 1 марта 2020 г. вы включены в реестр МСП то срок перенесен на 4 месяца до 25 ноября).
до 26 октября — за 9 месяцев 2020 г.
до 30 апреля 2021 г. — налог за 2020 г.

Взносы на ОПС и ОМС

до 31 декабря 2020 г. — срок оплаты фиксированных взносов на ОПС и ОМС за 2020 г.
до 1 июля 2020 г. — дополнительный взнос на ОПС 1% с превышения дохода 300 000 руб за 2019 г. (Если ваш основной вид деятельность включен в перечень отраслей, наиболее пострадавших из-за ситуации с распространением коронавирусной инфекции и на 1 марта 2020 г. вы включены в реестр МСП то срок перенесен на 4 месяца до 2 ноября).
до 1 июля 2021 г. — дополнительный взнос на ОПС 1% с превышения дохода 300 000 руб за 2020 г.

Мы рекомендуем оплачивать все взносы поквартально, чтобы сэкономить на налогах в следующие сроки:

до 31 марта — за I квартал 2020 г.
до 30 июня — за I полугодие 2020 г.
до 30 сентября — за 9 месяцев 2020 г.
до 31 декабря — за 2020 г.

Мы рекомендуем оплачивать взносы 1% поквартально — до 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

Как вы считаете налог на доходы?

Автоматически вычисляем доходы, поступившие на счета в Альфа-Банке, умножаем на вашу ставку УСН и вычитаем ранее оплаченные налоги и взносы.

Как вы считаете страховые взносы?

Сумма фиксированного взноса рассчитывается с учетом даты регистрации ИП. Сумма взноса 1% зависит от дохода, поступившего на счета в Альфа-Банке.