Правильно расставленные офисные столы – залог успеха компании

Расстановка новой или старой мебели в офисе начинается с планировки. Если не хотите воспользоваться услугами профессионального дизайнера, воспользуйтесь рекомендациями:

• Определите цель мероприятия с учетом сферы деятельности компании. Что в итоге желаете получить: комфортную зону ресепшн, функциональный конференц-зал, респектабельный кабинет руководителя, эргономичную комнату сотрудников.
• Зафиксируйте параметры, конфигурацию помещения, определите площадь. По замерам составьте схематический план, воспользуйтесь компьютерной программой-планировщиком. Разработайте несколько вариантов планировки, выберите лучший, потом – приступайте к работе.
• Столы – центральные элементы меблировки. Их размещают с учетом удобства подключения коммуникаций, месторасположения источников освещения, других нюансов.
• Следующая задача – продумать местонахождение оргтехники, кофемашины, бытовых устройств. Их ставят туда, где они не будут мешать, при этом останутся доступными для персонала.
• Подумайте, как рационально расположить стеллажи, стойки, шкафы, сейфы и вешалки. Если предусмотрено наличие металлической мебели, найдите для нее удобное место.

В конце расставляют стулья для персонала, посетителей, находят место для офисных кресел и пуфов.

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

• местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
• расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
• набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно , вдалеке от входных дверей .

Варианты расположения рабочих столов

Удобный вариант для расположения большого количества сотрудников на небольшом пространстве. Рабочие места отграничены при помощи настольных перегородок. В случае надобности можно воспользоваться боковыми перегородками для большей изоляции.

Совмещенные рабочие места наилучший выход для экономии рабочее пространства. Модульная офисная мебель позволяет организовать рабочее пространство таким образом, что вы в любой момент можете реорганизовать местоположение персонала.

Например, убрав настольные перегородки, вы получаете стол для переговоров.

А добавив приставную секцию к столу, увеличите рабочее пространство.

При помощи двух стандартных рабочих столов и приставных секций организовывается удобное рабочее место руководителя.

Планировка офиса

Модульная мебель является ответом на вопрос как организовать рабочее пространство и как расставить мебель. Благодаря универсальной форме, наличию разнообразных приставок и функциональности, вы можете обустроить офис с любым родом деятельности.

Планировка офиса, размещение рабочих мест в офисе, варианты размещения офисных столов.

Похожие страницы:

Похожие статьи:

Изготовление стандартной офисной мебели и на заказ в Киеве. Качество нашей офисной мебели 1) Экологичность.…

Наша компания занимается изготовление и продажей офисной мебели. Так как покупая через наш сайт вы…

Услуги по ремонту мебели в Киеве Наша мебельная компания занимается продажей офисной мебели и изготовлением…

Почему так важно купить эргономичную офисную мебель Большинство офисных сотрудников всё рабочее время проводят сидя…

Восьмиугольник Багуа

Как и многие пространства, организованные по фен шуй, пространство рабочего стола в офисе ориентируется на зоны, распределенные по восьмиугольнику Багуа.

Его 8 секторов охватывают все, что дорого и важно для человека. Я разделила визуально стол на три части: центр, правая и левая сторона, а затем эти части на 8 зон:

• Прямо перед сидящим по фен шуй рабочего стола располагается зона карьеры. Тут и стоит мой помощник по пути к карьере – компьютер. Считается, что здесь должен царить идеальный порядок, а лучше это место вообще освободить от лишних предметов.
• Заставка на рабочем столе имеет важное значение. Я расположила там картинку с изображением водопада, ведь вода приносит деньги, а зачем нужна карьера, не сопровождаемая финансовыми стимулами?
• Дальше зоны карьеры по прямой линии расположена зона планов на будущее, перспективы развития. Я планировала и дальше работать в этом офисе, поэтому положила там папку с планом нашей рабочей группы по новому проекту.
• Еще дальше, и тоже прямо – зона славы. Достижения компании в целом и ваши в частности, логотип предприятия — вот то, что должно там находиться. Нет таких атрибутов, значит нужно поставить туда пирамидку из нефрита, что я и сделала. И опять же, там не должно быть ничего лишнего, заслоняющего перспективу. Чистота и пустота – ваш знак для Вселенной о том, что вы готовы для плодотворной работы.
• Справа вверху – зона семьи. Две детские мордашки с серьезным папой между ними весело улыбаются мне с фотографии, добавляя мотивации к работе и положительных эмоций.
• Справа посередине – зона творчества. Там должны лежать уже завершенные проекты или вещи, олицетворяющие творчество для каждого отдельно взятого человека.
• Справа внизу – эту зону по фен шуй рабочего места должны занимать помощники и покровители. Рабочий телефон, ежедневник, записная книжка, визитница – обитатели этого места. У меня там лежит список телефонов служебных контактов в нашем офисе и за его пределами.
• Слева вверху — сектор богатства. Именно там не помешал бы горшок с денежным деревом или трехлапая жаба с монеткой во рту. Но, как только я представила лицо начальника отдела, смотрящего на эти атрибуты, нести сюда толстянку в горшке и жабу мне что-то расхотелось. Оказалось, что их можно заменить настольными часами и настольной лампой, а, если эти предметы фиолетового цвета – премия или повышение оклада не за горами.
• Слева посередине – зона здоровья и физической активности. Именно там должно лежать то, на что вы бы хотели потратить силы в ближайшее время – проекты, статьи, курсовая, диссертация. Сложите их там аккуратной стопочкой, и силы найдутся сами собой.
• Слева внизу – зона знаний. Там уместны справочники или другие предметы, которые именно для вас – источники знаний. Можно держать там блокнот с ручкой, как символ открытости к получению знаний. Если ничего такого нет, то в этой зоне будет уместен кристалл из горного хрусталя.

Совершенно необязательно загромождать все столы в офисе кристаллами и пирамидками с настольными лампами. Главное, выбрать то, что актуально для каждого в настоящий момент и активизировать именно эту зону рабочего стола.

Удобство на первом месте

Расстановка мебели в офисе должна, прежде всего, обеспечивать комфортную работу. Каждому сотруднику должно быть выделено достаточно места для нормальной комфортной работы. Некоторые руководители, продумывая, как расставить мебель в офисе, стараются расширить офисное пространство, приобретая не слишком большие столы для сотрудников. Помните, что все должно быть в меру – если рабочие места очень маленькие, персонал просто не сможет качественно выполнять свои обязанности.

Типы планировки пространства офиса

Интерьер офисного пространства является частью фирменного стиля и имиджа компании. Его дизайнерское оформление отражает корпоративную культуру, поэтому к разработке дизайн-проекта необходимо подойти ответственно.

В задачи специалистов, решающих вопрос – как расставить мебель в офисе, входит:

• анализ отечественных и зарубежных способов проектирования офисных пространств;
• грамотное зонирование территории офиса;
• перепланировка помещения, соответственно избранного типа оформления пространства офиса;
• создание максимально комфортных условий работы для сотрудников.

Добиться желаемых результатов доступно с помощью правильно выбранной и грамотно расставленной мебели. План с обозначением рабочих мест, функциональных зон и расстановки мебели представляет собой архитектурная концепция.

По типу планировки офисы разделяются:

1. на кабинетный;
2. open space;
3. комбинированный.

Офис кабинетно-коридорного типа представляет собой закрытую систему, чаще всего встречаются в государственных учреждениях, производственных или строительных организациях.

Офисное помещение открытого типа open space предпочитают компании со свободной системой отношений между сотрудниками и руководством. Кроме экономии офисного пространства, такой тип планировки позволяет работникам свободно контактировать между собой, используя максимально удобные варианты расстановки мебели в офисе. Такое эффективное расположение позволяет создавать отдельные рабочие места для сотрудников с помощью перегородок.

Обычно этому типу планировки отдают предпочтение крупные компании с большим штатом работников. Применив вариант расстановки по типу open space, руководство офиса сокращает расходы на покупку мебельных изделий. Не рекомендуется рассаживать сотрудников лицом друг к другу, а офисные кресла не должны соприкасаться, создавая дискомфорт, в процессе работы.

По мнению специалистов, в идеале расставить мебель по типу треугольник, что обеспечивает функциональность мебели и удобный доступ к ней. Офисное пространство должно радовать глаз и способствовать эффективности рабочего процесса. Офис комбинированного типа предусматривает объединение двух типов планировки.

Правильное расположение столов в офисе

И на самом деле были случаи, когда после изменения расположения стола директора в компании заканчивалась затянувшаяся полоса неудач, и бизнес начинал стремительно развиваться.

Да и не только в Китае – в любом офисе встречаются такие, как будто заколдованные места, где сотрудники работают плохо, у них постоянно болит голова, и они стараются уволиться. А пришедшие на их место тоже не задерживаются надолго.

Расположение столов в офисе должно подчиняться правилам фен-шуй. Так, стол руководителя компании должен располагаться вдали от посторонних взглядов, особенно если ему не приходится лично принимать клиентов.

Для всего отдела будет лучше, если руководитель будет работать за столом, находящимся в прямом углу комнаты, подальше от двери, но так, чтобы дверь ему была хорошо видна. Дальние углы вдали от входа укрепляют авторитет, придают чувство уверенности и способность концентрироваться.

ЛИДЕР 82 Кабинет руководителя

Стол не должен находиться посреди комнаты, с пустотой за спиной. Сзади должна быть стена или хотя бы сплошная перегородка – это обеспечит чувство безопасности. Да и воспринимается руководитель, за спиной которого – стена с какой-либо картиной, гораздо более солидным, чем сидящий посреди комнаты.

Работа с клиентами при правильной расстановке столов в офисе

К сведению! Работая с клиентом и продавая ему свой товар, посадите его спиной к двери и лицом к вам. Это приведет к тому, что он потеряет контроль над ситуацией, а вы этот контроль приобретете.

Если кресло для посетителя будет мягким, он расслабится и потеряет остроту мышления. Посадите клиента сбоку стола и лицом к двери и успех ваших переговоров обеспечен, все равно, покупаете вы что-либо или продаете.

КОНТИНЕНТ мебель для персонала

ОПТИМА мебель для персонала

Если в зале имеются стеклянные перегородки, сидеть спиной к ним нежелательно: посетитель не должен увидеть начальника раньше, чем тот увидел его.

Необходимо, чтобы у посетителя формировалось правильное мнение. Если стол руководителя находится вблизи от двери, а секретаря – вдали, то посетитель может их перепутать. Поэтому первым должен стоять стол секретаря, а затем – начальника.

Расстановка столов в офисе должна способствовать гармоничным отношениям начальника и подчиненного. Начальник не должен быть повернут лицом или спиной к подчиненному, а если это неизбежно, поможет установленная на столе ваза или аквариум.

В большом офисном помещении руководитель, сидящий у двери, как будто следит, чтобы работники не разбежались. Он обеспечивает себе негативную энергетику и наносит вред общей работе.

Исправить такое положение можно подаренным руководителю букетом ярких цветов – начальник будет чувствовать, что подчиненные о нем заботятся.

Продумайте, как расставить столы в офисе?

Помните! Можно признавать или не признавать теорию фэн-шуй, но в большинстве случаев ее рекомендации представляют собой действительно рациональные советы. Поэтому прислушаться к ним явно не помешает.

Пожелания, как расставить столы в офисе, в конечном счете позволят вызвать положительные эмоции и хорошее настроение, создать в офисе атмосферу дружелюбия и оптимизма. В результате явно повысится производительность труда служащих, что может привести и к стремительному развитию всей компании.

Но при заселении нового офисного помещения, продумывая варианты расстановки столов в офисе, не следует и забывать про дизайн офиса в целом: необходимо хорошо продумать цветовое оформление интерьера и правильное его освещение.